¿Que son Escenarios de Excel?

Los escenarios forman parte de un conjunto de comandos llamados herramientas de análisis Y si. Al usar escenarios, usted realiza un análisis Y si.

El análisis Y si es el proceso que consiste en cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectan al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo.

¿Para que podemos usar los Escenarios?

 * para crear y guardar diferentes conjuntos de valores y pasar de uno a otro.

*También puede crear un informe resumen de escenario que combine todos los escenarios en una hoja de cálculo.

*, puede crear varios escenarios de presupuesto que comparen diferentes niveles de ingresos y gastos posibles.

Como crear un escenario:

Antes de crear un escenario, ya debe tener un conjunto de valores inicial en la hoja de cálculo. Para crear informes resumen de escenario que se puedan leer más fácilmente, también debe pensar en dar un nombre a las celdas que planea usar en escenarios

*En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios.

*Haga clic en Agregar.

*En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

*En el cuadro Celdas cambiantes, indique las referencias para las celdas que desea especificar en el escenario. Por ejemplo, si desea ver de qué manera cambiar los valores de las celdas B1 y B2 afectará al resultado de una fórmula basada en esas celdas, escriba B1,B2.

 Nota:  Para preservar los valores iniciales de las celdas cambiantes, agregue un escenario que use esos valores antes de crear escenarios que usen valores diferentes.

*En Proteger, seleccione las opciones que desee.

Nota: Estas opciones se aplican sólo a las hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información acerca las hojas de cálculo protegidas, vea la sección Vea también.

• Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.
• Seleccione Ocultar para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.

*Haga clic en Aceptar.

*En el cuadro de diálogo Valores del escenario, especifique los valores que desea usar en las celdas cambiantes para este escenario.

*Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

*Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

Mostrar un escenario

Cuando se muestra un escenario, se pasa al conjunto de valores que están guardados como parte de ese escenario. Los valores del escenario se muestran en las celdas que cambian de escenario a escenario, además de las celdas de resultado.

• En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios.
• Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.
• Haga clic en Mostrar.

 Nota :  Cuando cierra el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, los valores del último escenario que mostró permanecen en la hoja de cálculo. Si guardó los valores iniciales como un escenario, podrá mostrar esos valores antes de cerrar el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

Combinar escenarios

• Seleccione la hoja de cálculo en la que desea almacenar los resultados de los escenarios combinados.
• En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios.
• Haga clic en Combinar.
• En el cuadro de diálogo Combinar escenarios, haga clic en la flecha junto a Libro y seleccione un libro que contenga los escenarios que desea combinar en los resultados.
• En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que contiene los escenarios que desea combinar.
• Haga clic en Aceptar para combinar los escenarios de la hoja de cálculo seleccionada en la hoja de cálculo actual.

El cuadro de diálogo Combinar escenarios se cierra y los escenarios que ha combinado aparecen en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

• Repita los cuatro pasos anteriores según sea necesario hasta que se hayan combinado todos los escenarios que desee.

Cuando termine, todos los escenarios que haya combinado serán parte de la hoja de cálculo actual. Cierre el cuadro de diálogo Administrador de escenarios o déjelo abierto para continuar con el análisis.